스프레드시트에서 COUNTIF 함수를 사용하는 방법

COUNTIF 함수이란 무엇인가요?

스프레드시트의 COUNTIF 함수는 특정 기준이나 조건을 충족하는 범위의 셀 수를 계산합니다. 숫자, 날짜, 텍스트, 문자 또는 공백이 포함된 셀의 개수를 셀 수 있습니다.

카운티프 함수의 구문입니다: =COUNTIF(범위, 기준)

• 범위 (range): 계산할 셀 그룹입니다.

• 기준 (criteria): 카운트할 셀을 결정하는 조건입니다. 숫자, 문자, 텍스트 문자열, 셀 참조 또는 표현식이 될 수 있습니다.

참고: COUNTIF는 단일 기준을 사용합니다. 여러 기준을 사용해야 하는 경우 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

스프레드시트에서 COUNTIF를 사용하는 방법 예시

예 1: COUNTIF가 다음보다 크거나 같거나 작은 경우

셀 C2~C12에 판매량 목록이 있고 판매량이 10,000개를 초과하는 횟수를 세고 싶다고 가정해 보겠습니다.

=COUNTIF(B2:B12,">10.000") 수식을 입력하면 7이라는 결과가 나옵니다.

프로 팁: 셀 참조와 비교하기

셀 참조와 비교할 때는 연산자를 따옴표로 묶고 셀 참조 앞에 앰퍼샌드(&)를 추가합니다. 예를 들어 셀 B15에 저장된 목표 값을 초과하는 매출 수를 계산하려면 =COUNTIF(B2:B12,">"&B15) 공식을 사용합니다. 4라는 결과가 나옵니다.

예 2: 정확히 일치하는 텍스트 문자열에 대한 COUNTIF

위의 질문에 따라 William이 성사시킨 거래의 수를 세어보겠습니다. A2부터 A12까지의 셀에 이름 목록이 있고, 이 목록에 'William'이라는 이름이 몇 번이나 나타나는지 세고 싶습니다.

=COUNTIF(A2:A12, "william") 수식을 사용합니다. 이 수식은 A2:A12 범위에서 텍스트 문자열 "william"과 정확히 일치하는 셀의 수를 계산합니다. 3이라는 결과가 나옵니다.

참고: COUNTIF 함수는 대소문자를 구분하지 않으므로 "william"과 "william"은 같은 것으로 간주됩니다.

예 3: 와일드카드 문자를 사용하는 텍스트 문자열의 COUNTIF

와일드카드를 사용하면 텍스트 값 내에서 유연하게 일치시킬 수 있습니다. 기준에 와일드카드 문자를 사용하여 특정 단어, 구 또는 문자가 포함된 셀을 계산할 수 있습니다.

참고: 와일드카드는 텍스트 값에만 작동하며 숫자에는 적용되지 않습니다.

별표(*)

별표(*)는 모든 텍스트 문자 시퀀스와 일치합니다. 이 기능은 셀 내 위치에 관계없이 특정 단어나 구가 포함된 셀을 계산할 때 특히 유용합니다.

예시: 고객 피드백 댓글의 데이터 집합이 있고 "dissatisfied"（불만족）이라는 단어가 언급된 댓글의 수를 세고 싶다고 가정해 보겠습니다. 다음 공식을 사용할 수 있습니다:

=COUNTIF(A2:A7,"*dissatisfied*")

이 공식은 A2:A7 범위의 모든 셀에서 셀의 어느 위치에서든 "dissatisfied"라는 단어가 포함된 모든 셀을 계산합니다. 별표는 "dissatisfied"라는 단어 앞뒤의 모든 텍스트 문자 순서를 허용합니다. 결과는 2가 됩니다.

프로 팁: 텍스트로 시작하거나 끝나는 셀 계산하기

셀에 포함된 다른 문자 수에 관계없이 특정 텍스트로 시작하거나 끝나는 셀을 계산하려면 다음과 같은 수식을 사용하세요:
=카운티프(범위,"Pro*")를 사용하여 "Pro"로 시작하는 셀을 계산합니다,=카운티프(범위,"*ing")를 사용하여 "잉"으로 끝나는 셀을 계산합니다.

물음표(?)

물음표(?)는 공백을 포함한 모든 단일 문자와 일치합니다. 정확한 문자 수가 있는 셀을 계산할 때 유용합니다.

예시: 소매 재고 시나리오에서 7자로 구성된 제품 코드가 있고 마지막 두 개는 파란색을 나타내는 "BL"을 찾는다고 가정해 보겠습니다. =COUNTIF(A2:A11, "?????BL") 공식을 활용하면 다양한 색상을 기반으로 재고를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 경우 4라는 결과가 나옵니다.

프로 팁: "리터럴" 물음표(?) 또는 별표(*)가 포함된 셀을 계산하려면 수식의 와일드카드 문자 앞에 물결표(~)를 사용하여 이스케이프합니다. 예를 들어 =COUNTIF(범위,"*~?*")는 범위 내 물음표가 포함된 모든 셀을 계산합니다.

예 4: 빈 셀과 빈 셀이 아닌 셀의 COUNTIF

스프레드시트에서 COUNTIF 함수를 사용하여 지정된 범위의 비어 있거나 비어 있지 않은 셀의 수를 계산할 수 있습니다.

비어 있지 않은 셀에 대한 COUNTIF

구문을 사용합니다: =COUNTIF(범위,"<>")

스프레드시트에서 "<>" 연산자는 "같지 않음"을 의미하므로 이 수식은 0과 같지 않은 셀을 세는 것을 의미합니다. 숫자, 텍스트, 날짜 등 내용에 관계없이 지정된 범위에서 값을 포함하는 비어 있지 않은 모든 셀을 계산합니다.

프로 팁: 빈 문자열을 포함하여 텍스트 값이 포함된 비어 있는 셀만 계산하려면 =COUNTIF(범위,"*")를 활용하세요. 이렇게 하면 숫자나 날짜 등의 값이 포함된 셀은 카운트에서 제외됩니다.

빈 셀에 대한 COUNTIF

반대로 범위 내의 모든 빈 셀을 계산하려면 다음 구문을 사용할 수 있습니다: =COUNTIF(범위,"")

참고: COUNTBLANK 함수도 이러한 용도로 사용할 수 있습니다. COUNTBLANK(범위)를 사용하면 =COUNTIF(범위,"")와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

그러나 COUNTIF 및 COUNTBLANK 함수 모두 수식에서 반환되는 빈 문자열("")을 공백이 아닌 것으로 포함합니다. 이로 인해 수식 결과를 계산할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 빈 문자열을 카운트에서 제외하려면 =COUNTIF(범위, "<>") - COUNTIF(범위, "")를 사용합니다. 또는 요구 사항에 따라 카운트 또는 합계와 같은 다른 함수를 사용하는 것도 고려해 보세요.

예 5: 날짜에 대한 COUNTIF

또한 COUNTIF를 사용하여 날짜 데이터를 분석함으로써 날짜 관련 정보를 효율적으로 추적하고 관리할 수 있습니다.

다음은 몇 가지 유용한 공식입니다:

• 지정된 날짜와 같은 날짜 계산: =COUNTIF(범위,"3/1/2024")

• 지정된 날짜보다 크거나 같은 날짜 계산: =COUNTIF(범위,">=3/1/2024")

• 현재 날짜와 같은 날짜 수 계산: =COUNTIF(범위,TODAY())

• 현재 날짜 이전 날짜 카운트: =COUNTIF(범위,"<"&TODAY())

• 일주일 후 마감일 계산: =COUNTIF(범위,"="&TODAY()+7)

• 특정 날짜 범위의 날짜 계산: =COUNTIF(범위, ">=3/1/2024")-COUNTIF(범위, ">6/30/2024")

여러 기준이 있는 COUNTIF

COUNTIF는 단일 기준 평가에 맞게 조정되었습니다. 두 개 이상의 기준과 일치하는 셀을 계산하려면 COUNTIFS 함수를 사용해야 합니다. 그러나 여러 COUNTIF 함수를 하나의 수식에 결합하여 다중 기준 카운트를 간단하게 수행할 수 있습니다.

예를 들어 10보다 크지만 50보다 작은 값과 같이 범위 내 두 숫자 사이의 값을 계산하려면 =COUNTIF(범위,">10")-COUNTIF(범위,">=50") 수식을 사용할 수 있습니다. 또한 관광지 목록에서 "런던"과 "맨체스터"의 발생 횟수를 계산하는 것처럼 여러 OR 기준이 있는 셀을 계산하려면 =COUNTIF(범위,"런던")+COUNTIF(범위,"맨체스터")를 사용할 수 있습니다.

카운티프의 모범 사례

1. 명명된 범위 사용: 매번 수동으로 범위를 선택하는 대신 명명된 범위를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 수식을 더 읽기 쉽게 만들고 오류를 줄일 수 있습니다. 명명된 범위는 현재 워크시트, 같은 통합 문서의 다른 워크시트 또는 다른 통합 문서에서 가져올 수 있습니다. 참조하는 통합 문서가 열려 있는지 확인합니다.

프로 팁: 명명된 범위를 만드는 방법

• 방법 1(가장 빠른 방법):

(1) 셀을 선택합니다.
(2) 이름 상자에 이름을 입력합니다.
(3) "Enter"를 누릅니다.

• 방법 2:

(1) 셀을 선택합니다.
(2) "공식" 탭으로 이동하여 "이름"을 선택한 다음 "이름 정의"를 선택합니다.
(3) 새 이름 대화 상자에서 범위 이름, 범위 및 참조를 설정하고 자세한 설명을 위한 주석을 추가합니다.
(4) "확인"을 클릭합니다.

2. 절대 참조를 확인합니다: COUNTIF 수식을 다른 셀에 복사할 때 범위 참조가 절대값(예: $A$1:$A$10)인지 확인하여 변경되어 잘못된 카운트가 발생하지 않도록 하세요.

3. 기준 형식을 올바르게 지정합니다: 기준 인수를 따옴표로 묶고 적절한 와일드카드를 사용하여 COUNTIF 오류를 방지합니다.

4. 샘플 데이터로 테스트하기: 대규모 데이터 세트에 COUNTIF를 적용하기 전에 샘플 데이터로 테스트하여 기능을 검증하고 원하는 결과를 생성하는지 확인하세요. 이 방법은 잠재적인 문제를 조기에 발견하는 데 도움이 됩니다.

5. 수식을 문서화하세요: 특히 복잡한 기준이나 광범위한 데이터 세트를 다룰 때 공식을 문서화하면 COUNTIF 기능의 논리를 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한 문제 발생 시 문제 해결을 용이하게 하여 여러분과 다른 사람들이 스프레드시트를 유지 관리하고 디버그하기가 더 쉬워집니다.